初めてのGmailを使う方へ基本的な使い方から便利な機能までをご紹介

メールで頻繁にやりとりしていると、どれが重要なメールかわからなくなったりしがちですよね。そんな時、ひとつひとつメールをチェックするのは大変です。そして重要なメールもいっぱいになってしまうと、受信トレイから探すのだって大変です。

そんなことが少なくなるよう、Gmailには便利な機能があります。

・重要なメールに付けておくスターマーク
・重要なメールを保存しておくアーカイブ

重要なメールにスターというマークを付けて、探しやすくできます。タップするだけで付けられ、外すのも同じくタップするだけです。スターを付けたメールは、メニューにある「スター付き」というところからも、すぐに見つけられます。スターは数種類あって、重要でも処理済だったら別なスターを付けるなど、アイデア次第で大変に活躍します。

アーカイブとは、消したくないメールを「安全に保存しておく」ための場所です。パソコンの場合はメニューからアーカイブを選ぶ、スマホの場合はメールを横にスワイプするだけでアーカイブに移動されます。アーカイブに移動したメールは、メニュー「すべてのメール」から確認できます。

長くメールを使っていると、たくさんの種類のメールで受信トレイがごちゃごちゃしてしまうものです。「通販サイトからの宣伝メール」「動画サイトからの入金確認メール」と用件別にフォルダに振り分けていく作業は、大変に面倒でうんざりします。

Gmailであれば、そんな作業も必要ありません。自動でメールを振り分ける機能があるからです。

・メールを用件ごとに整理できるラベル
・自動でメールを振り分けるフィルタ

ラベルという機能は、フォルダという「箱」にしまうのではなく、ラベルというマークを貼るとイメージしてください。1つのメールに複数を貼ることができます。

例えば「もんど君から来た忘年会の参加メール」に「もんど君」「忘年会」と2つ貼ったとしましょう。すると「もんど君」というラベルをチェックしてもこのメールは見つかりますし、「忘年会」というラベルでも同様です。メールがぐっと探しやすくなるラベルという機能は、1度使えば、大変に便利だとわかると思います。

フィルタという機能は、自動でラベルを貼ったりしてくれるものです。例えば「通販サイトからの宣伝メール」「動画サイトからの入金確認メール」に自動でラベルを貼るようにしておけば、手作業で用件別に振り分ける必要がありません。
フィルタは受信者や用件などで詳細に設定できますので、Gmailを使うならぜひ活用して欲しい機能です。

Gmailには最初から、たくさんの機能があります。歯車の形をしたマークの「設定」をタップしてみると、たくさんの設定があることに驚くでしょう。さらにパソコン版ではアドオンという「機能を拡張するアプリケーション」も使えます。

これらの機能は、初めてGmailを使う方にはまだ必要ないかもしれません。それでもいつかは調べてみると、より快適な使い方が見つかるでしょう。初心者でも簡単に使えるけど、上級者も満足できるメールサービス。それがGmailなのです。